Synkronisering er, når data holdes opdaterede mellem systemer, fx mellem CRM og en datakilde.
Hvad betyder synkronisering?
Synkronisering betyder, at ændringer i ét system bliver overført til et andet.
Det kan være:
- nye poster bliver oprettet
- eksisterende poster bliver opdateret
- data bliver ensrettet, så felter matcher
Synkronisering bruges ofte for at undgå manuel import og for at sikre, at salg arbejder med aktuelle oplysninger.
Hvad bruger man synkronisering til?
- Opdaterede oplysninger: Mindre arbejde med gamle data.
- Færre manuelle imports: Mindre Excel-arbejde.
- Bedre arbejdsgange: Data ligger samme sted, som teamet arbejder.
Ofte stillede spørgsmål om Synkronisering
Hvad er synkronisering af data?
Det er, når data flyttes og opdateres mellem systemer, så oplysningerne holdes ens og aktuelle.
Hvad er forskellen på synkronisering og import?
- Import: typisk en engangsindlæsning fra fil.
- Synkronisering: løbende opdatering mellem systemer.
Hvad skal man afklare før man synkroniserer?
Hold det simpelt:
- Hvilke felter skal med?
- Hvilket system er master for hvert felt?
- Hvordan håndteres dubletter?
- Skal der oprettes nyt eller kun opdateres?